Uren factureren als zzp’er
Heb je voor één klant overdag, ’s avonds en in het weekend gewerkt? Zet je uren per uurtarief dat je met je klant hebt afgesproken op een aparte factuurregel. Zo ziet je klant wat je hebt gedaan en hoe het bedrag is opgebouwd.
Van gewerkte uren naar factuur
- Verzamel je uren per opdracht. Noteer wanneer je hebt gewerkt en omschrijf kort wat je hebt gedaan.
- Pak de afspraken met je klant erbij. Gebruik per regel het afgesproken dag-, avond- of weekendtarief.
- Maak een aparte regel per tarief. Vermeld het aantal uren, het uurtarief en het bedrag per regel.
- Controleer je factuur. Vergelijk de regels met je urenoverzicht en bekijk welke wettelijke factuureisen voor jouw situatie gelden. Factuureisen van de Belastingdienst
Voorbeeld van een urenfactuur
In dit fictieve voorbeeld heeft de zzp’er vooraf drie uurtarieven met de klant afgesproken. De bedragen zijn exclusief btw.
| Werkzaamheden | Uren | Uurtarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Installatiewerk overdag | 6 | € 55,00 | € 330,00 |
| Installatiewerk in de avond | 2 | € 65,00 | € 130,00 |
| Installatiewerk in het weekend | 3 | € 75,00 | € 225,00 |
| Subtotaal excl. btw | 11 | € 685,00 |
Heb je ook materialen geleverd? Zet die op een aparte regel met een omschrijving, hoeveelheid en prijs per eenheid.
Maak je urenfactuur met Time2Pay
Kies je klant, voeg de urenregels toe en vul per regel het afgesproken tarief in. Je kunt uren en materialen op dezelfde factuur zetten. Staat een verzonden factuur nog open? Dan kun je vanuit die factuur zelf een betalingsherinnering per e-mail sturen, met de oorspronkelijke factuur als PDF.
Je werk gedaan. Je factuur geregeld.